Открываем SMOLOV Документы

Облако · v0.35.0-cloud.66

ОС

Нет связи с облаком. Для входа, выпуска и загрузки документов нужен интернет. Открытые данные могут быть неактуальны.

ЗАЩИЩЁННЫЙ ДОСТУП

Вход в кабинет

Введите email и пароль своей учётной записи.

Email Пароль

Email

Код из письма Новый пароль Повторите новый пароль

Текущий временный пароль Новый постоянный пароль Повторите новый пароль

Код подтверждения

Введите 6 цифр из приложения-аутентификатора, код из письма или одноразовый резервный код.

Свой значок и отдельное окно — бесплатно

SMOLOV РЯДОМ

Установить приложение

Открывайте свои проекты отдельным окном с рабочего стола или телефона. Обновления кабинета загружаются автоматически.

После установки войдите под своей учётной записью. Для входа и формирования документов требуется интернет.

НАВИГАЦИЯ

Ещё

Служебные разделы и профиль вынесены отдельно от ежедневной работы.

ОБЛАЧНЫЙ ПРОЕКТ

Новый проект

Карточка сразу появится в кабинете и будет доступна без включённого Windows-компьютера.

Название проекта

Заказчик

Ответственный Номер договора Дата договора Наименование договора Предмет договораПродолжите фразу «Подрядчик обязуется выполнить…» без адреса и точки в конце. Город заключения Сумма договора, ₽ НДС в цене

Порядок оплаты Аванс, % Срок, календарных дней В проекте участвует подрядчикПризнак будет передан в Windows. Конкретного подрядчика и его договор можно дополнить при подтверждении карточки. Адрес объекта Внутренний комментарий

Проект создаётся сразу в облакеСчета и финансовые записи можно готовить в браузере. Локальная папка на Яндекс Диске появится позднее при переносе проекта в Windows.

Черновик формы сохраняется на этом устройстве.

ЕДИНЫЙ PDF-КОМПЛЕКТ

Договор с приложениями

Печать организации Поставить печать в договореПечать появится на последней странице договора. Поставить печать в приложенияхПечать появится на последней странице каждого приложения.

Подпись организации Поставить подпись в договореПодпись появится на последней странице договора. Поставить подпись в приложенияхПодпись появится на последней странице каждого приложения.

Исходные Word и Excel не изменятсяСервер создаст новый единый PDF в порядке: договор, затем приложения. Повторная сборка заменит только текущий облачный комплект.

КОНТРОЛЬНЫЙ PDF

Проверьте договор и приложения

Расположение меняется сразуПеретащите печать или подпись мышью либо пальцем. Изменение на приложении применяется ко всем приложениям. Итоговый PDF будет создан только после подтверждения.

Открываем страницы PDF…

МОБИЛЬНЫЙ ВВОД

Операция из банковского SMS

Проверьте распознанные данные. Запись станет финансовым черновиком и потребует подтверждения в Windows.

Приложение покажет входящие сообщения только после вашего разрешения.

Текст банковского сообщения

Операция Проект Дата Сумма, ₽ Контрагент / получатель

Связать поступление с предложенным счётомСвязь будет создана только после вашего подтверждения здесь и последующего принятия черновика в Windows.

Это действительно другая операцияРазрешить создание ещё одного черновика с такими же датой, суммой и типом.

Ничего не проводится автоматическиПосле проверки откроется обычная форма прихода или расхода. Финансы проекта изменятся только после принятия записи в Windows.

ОБЛАЧНЫЙ ЧЕРНОВИК

Новый расход

Дата расхода Категория Сумма, ₽ Способ оплаты Получатель Номер документа Чек или документФото или файл JPG, PNG, PDF до 5 МБ. Для загрузки нужен интернет. При изменении расхода новый чек заменит его привязку; прежний файл не удаляется. Описание Примечание

Это только черновикОн не изменит расходы и финансовые показатели, пока вы не примете его в Windows-программе.

ОБЛАЧНЫЙ ЧЕРНОВИК

Новое поступление

Дата поступления Вид поступления Сумма, ₽ Связать со счётом

Примечание

Это только черновикСумма не будет считаться полученной, пока вы не подтвердите поступление в Windows-программе.

ОБЛАЧНЫЙ СПРАВОЧНИК

Новый контрагент

Найдите основные реквизиты по ИНН, проверьте их и дополните карточку.

ИНН организации или ИП

Поиск выполняется на сервере; API‑ключ не передаётся в браузер.

Наименование с организационно-правовой формой Тип Организационно-правовая форма КПП ОГРН Дата регистрации ОКПО Юридический адрес Должность подписанта Подписант Должность в родительном падеже ФИО в родительном падеже Действует на основании Телефон Email Расчётный счёт БИК Банк Корреспондентский счёт Оператор ЭДО Идентификатор ЭДО

Карточка доступна сразуПосле сохранения её можно выбрать при создании облачного проекта или счёт‑договора. Windows получит карточку при следующей синхронизации.

ВЫПУСК В ОБЛАКЕ

Новый счёт заказчику

Дата счёта Тип счёта Сумма, ₽ Назначение / позиция

Excel будет сформирован сразуСервер присвоит следующий общий номер и позволит скачать чистый счёт без доступа к Windows-компьютеру.

Черновик формы сохраняется на этом устройстве.

ВЫПУСК В ОБЛАКЕ

Новый счёт-договор

Самостоятельный документ без привязки к проекту.

Заказчик Дата Срок выполнения, рабочих дней Срок оплаты, рабочих дней Срок приёмки, рабочих дней Единица измерения Количество Материалы за единицу, ₽ Работы за единицу, ₽ НДС в ценахС 01.10.2026. До этой даты применяется исторический режим без НДС.

Наименование работ / услуг Красный комментарий — строка 1 Красный комментарий — строка 2

Отдельная нумерация …СМСервер присвоит следующий номер и сразу подготовит Excel по утверждённому шаблону.

Черновик формы сохраняется на этом устройстве.

ИСХОДЯЩЕЕ ПИСЬМО

Новое письмо на фирменном бланке

Word и подписанный PDF формируются непосредственно в облаке.

Проект (необязательно) Дата письма Контрагент Организация адресата Должность адресата Ф.И.О. адресата Адрес Тема Обращение Текст письма Приложения Email для немедленной отправки (необязательно) Текст email Добавить печатьПодпись добавляется обязательно; печать можно отключить для конкретного письма. Подтверждаю отправку по emailТребуется только если указан email получателя. Черновик формы сохраняется на этом устройстве.

ДОКУМЕНТЫ ПРОЕКТА

Новое дополнительное соглашение

Что меняетсяВыберите реальную причину изменения — ниже откроются только относящиеся к ней поля.

Итоговый PDF Добавить печатьПеред выпуском её можно будет передвинуть прямо на странице. Добавить подписьПеред выпуском её можно будет передвинуть отдельно от печати.

Сначала контроль, затем выпускНомер присваивается внутри проекта. Сервер покажет «было → станет», после подтверждения создаст Word и откроет контрольный PDF.

Данные сохранятся после проверки и выпуска Word.

ПРОВЕРКА ИЗМЕНЕНИЙ

Дополнительное соглашение

Номер ещё не занят. Сверьте смысл документа до его выпуска.

КОНТРОЛЬНЫЙ PDF

Проверьте подпись и печать

Расположение меняется в реальном времениПеретащите печать и подпись мышью либо пальцем. Word уже сохранён, а итоговый PDF появится только после подтверждения.

Открываем страницы PDF…

ПРОВЕРКА ПЕРЕД ВЫПУСКОМ

Всё ли готово?

Сверьте состав документа до присвоения номера.

ОТПРАВКА ЗАКАЗЧИКУ

Отправить подписанный PDF

Email получателя Текст письма Подтверждаю отправкуК письму будет приложен PDF с графическими изображениями печати и подписи. Чистый Excel останется без изменений.

Перед отправкой PDF формируется на сервереSMTP-пароль, печать и подпись не передаются в браузер. Отправка записывается в журнал действий без показа полного адреса получателя.

PDF ГОТОВ

Передать документ

Файл уже загружен. Теперь системное меню откроется непосредственно по вашему нажатию.

SMOLOV-документ.pdfВыберите приложение: Яндекс Почту, Telegram, WhatsApp или другой установленный сервис.

Диагностика передачи

ЗАКРЫТИЕ ОТДЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Новый акт

Дата акта

Акт формируется по данным счёт-договораНомер присваивается автоматически. Чистый Excel будет доступен для скачивания сразу, подписанный PDF — отдельно.